Wir werden smart! Startschuss für die Smarte Region MYK10 ist gefallen 

Jetzt ist es offiziell: der Landkreis Mayen-Koblenz soll (noch?) smarter und digitaler werden. Mit Bundesmitteln in Höhe von 11,4 Millionen im Rahmen des Förderprogramms „Smart Cities – made in Germany 2020“. Ich war bei der virtuellen Auftaktveranstaltung für die Smarte Region MYK10 am 23.09.2021 dabei.

Auftaktforum „Smarte Region MYK10“

Der offizielle Startschuss für das Projekt Smarte Region MYK10 fiel am 23.09.2021 virtuell in einem Livestream des Landkreises Mayen-Koblenz. Und in den (fast) zwei Stunden wurde einiges an Informationen unter die rund 150 Teilnehmer gebracht.

Nach dem obligatorischen Grußwort von Landrat Dr. Alexander Saftig und einer – für meinen Geschmack zu langen – Comedy-Einlage war ein erstes Highlight die Vorstellung des Chief Digital Officer (CDO) des Landkreises, Sonja Gröntgen. Mit ihr hat der Landkreis MYK eine eigene Stabsstelle im Kreishaus geschaffen. Das zeigt, welchen Stellwert das Projekt in der Politik einnimmt.

Im weiteren Verlauf des Abends wurden einige Eckpunkte des Projekts umrissen:

  • Das Förderprogramm „Smart Cities – made in Germany 2020“ wurde kurz vorgestellt. Kann man hier nachlesen: https://www.smart-cities-made-in.de/
  • Das Motto des Förderprojekts lautet „Gemeinwohl und Netzwerkstadt / Stadtnetzwerk“. Das wir sich auch als roter Faden über den gesamten Projektverlauf wiederfinden.
  • Aktuell steht der erste Meilenstein an: „Strategie entwickeln„. Hierbei soll eine kreisumfassende, ganzheitliche Strategie für eine smarte Region aufgestellt werden.
  • Ganz wichtig ist hier die Beteiligung der BürgerInnen. Dies soll durch einen Ideenwettbewerb gepusht werden, der schon am 07. Oktober 2021 startet.
  • Die Projektseite https://myk10.de/ hatte an diesem Abend ebenfalls ihren ersten großen Auftritt. Sie soll in Zukunft als Dreh- und Angelpunkt für Informationen rund um das Projekt Smarte Region MYK10 dienen.
  • Angekündigt ist die Eröffnung eines Projektbüros in der Bahnhofstraße in Andernach für den November 2021.

Nach den diesen Informationen folgte noch ein Impulsvortrag von Steffen Hess vom Frauenhofer IESE, dem ich aber in diesem Artikel einen eigenen Absatz widme.

Der Abschluss des fast zweistündigen Abends bildete eine gemeinsame Zoom-Session zum Networking und zum individuellen Austausch (inklusive Breakout-Sessions).

Video ist online Verfügbar

Du hast die Auftaktveranstaltung verpasst? Kein Problem: die gut 110 Minuten des Livestreams sind aufgezeichnet worden und hier auf YouTube verfügbar.

Blick über den Tellerrand: Steffen Hess vom Frauenhofer IESE

Der Impulsvortrag von Steffen vom Frauenhofer IESE (Fraunhofer-Institut für Experimentelles Software Engineering) hat mir mit am besten gefallen und darum bekommt er auch einen eigenen Abschnitt spendiert.

Warum?

In seinem Vortrag hat er gleich einen ganzen Strauß Praxisbeispiele aus anderen Smarten Städten beziehungsweise Smarten Regionen mitgebracht. Denn: natürlich müssen wir im Landkreis Mayen-Koblenz das Rad nicht neu erfinden. Es ist durchaus legitim (und gewollt!), bereits erprobte Ideen und Projekte zu adaptieren. Einzige Voraussetzung: die Lösungen muss zu unserem Landkreis passen oder pass genau adaptiert werden.

Das ist nämlich die Krux der Smarten Region: ähnlich wie bei Mobilitätsvorhaben muss eine Lösung in die Region und auf ihre spezifischen Besonderheiten abgestimmt sein. Keiner käme beispielsweise auf die Idee, das Nahverkehrskonzept der Stadt München als Blaupause für den Landkreis MYK zu verwenden.

Nichtsdestotrotz können Beispiele aus anderen, smarten Regionen als Inspiration dienen.

Hier ein paar Beispiele aus dem Vortrag:

Wie geht es weiter?

Steffen Hess hat es in seinem Schlusswort bei der Auftaktveranstaltung schön zusammengefasst:

Die Bürgerinnen und Bürger sollen idealerweise die Verwaltung vor sich hertreiben!

Diese humorvolle Anregung hat einen durchaus ernsten Kern: bleibt das Engagement der BürgerInnen aus, besteht durchaus die Gefahr, dass Politik und Verwaltung die DNA für die Smarte Region nach den eigenen Vorstellungen und Meinungen gestalten. Bunt, vielfältig und zu den Menschen passend wird es aber erst dann, wenn sich alle beteiligen!

Aus diesem Grund werden wir von Koblenz Digital versuchen, das Projekt vor immer es geht zu begleiten und zu unterstützen!

Was ist Deine Meinung zum anlaufenden Projekt Smarte Region MYK10? Gerne in den Kommentaren.

Fünf Jahre Koblenz Digital! Happy Birthday!

Koblenz Digital feiert Geburtstag und wir erinnern uns an die Meilensteine aus den letzten fünf Jahren. Was haben wir erreicht, was wurde bewegt, bei welchen Veranstaltungen haben wir mitgemischt. Und wie geht es weiter?
Neugierig? Dann komm mit und schau Dir unseren Zeitstrahl an…

Wow! Vor fünf Jahren, auf dem Barcamp Koblenz 2016, wurde die Idee für eine Initiative geboren, aus der kurze Zeit später dann Koblenz Digital wurde. Damals, am 17. Juni 2016, haben die Anwesenden vermutlich nicht geahnt, was für eine interessante und wechselvolle Reise dort gestartet wurde:

Seit nunmehr fünf Jahren sind wir in und für die digitale Szene von Koblenz unterwegs. Unterstützen, vernetzen, versuchen eigene Impulse zu geben. Mal lauter, mal leiser, im Hintergrund. Aber immer irgendwie dabei.

Hier noch ein paar Zahlen zum Geburtstag

Heute können wir stolz sagen, dass wir in den letzten fünf Jahren 72 Blogbeiträge veröffentlicht haben. Unser Twitter-Kanal hat 1.140 Follower, die wir bisher mit 3.418 Tweets informiert und (hoffentlich) unterhalten haben. Auf Instagram folgen uns immerhin 1.081 Abonnenten und wir dort 306 Beiträge veröffentlicht. Und bei Facebook haben uns immerhin 553 Personen abonniert.

Die Timeline von Koblenz Digital

Genug der einleitenden Worte. Hier ist der Link auf unsere Timeline, die Dich zurück ins Jahr 2016 versetzt. Und von dort kannst Du uns dann – entlang der Milestones der letzten fünf Jahre – bis zum Jahr 2021 im Zeitraffer begleiten.

Aber genug der grauen Theorie:

Hier der Link auf die Timeline von Koblenz Digital bei knight.lab.

TimeLine JS

Gerade für die Darstellung des zeitlichen Ablauf einer Geschichte im Web eignet sich die Zeitleiste (Timeline) besonders gut. Unter den Anbietern von Tools zur Erstellung solcher Visualisierungsformen ist TimeLine JS von knight.lab meiner Meinung nach einer der Besten. Warum? Zum einen ist der Dienst sehr einfach zu bedienen, da er auf tabellarischen Daten in Google Tabellen aufbaut. Zum Anderen bietet er eine ansprechende Darstellung und ist obendrein auch noch kostenfrei. Was will man mehr? Wer den Dienst gegebenenfalls für eigene Projekte nutzen möchte, hier passende Link zur Website von knight.lab.

Und wie geht es weiter?

Natürlich haben wir noch viele Ideen und Projekte, die wir umsetzen möchten. Und jeder dieser Bausteine könnte Koblenz ein kleines Stückchen digitaler machen. Doch allzu oft fehlt es für die Realisierung an Zeit und Unterstützern. Und natürlich hat es in den fünf Jahren auch Rückschläge gegeben. So liegt zum Beispiel unserer Plan, Koblenz Digital in einen Verein umzuwandeln, aktuell wieder auf Eis.

Es kann daher gut sein, dass wir uns nach der Corona-Pandemie breiter aufstellen müssen, um alle Vorhaben realisieren zu können. Und dafür Verstärkung brauchen. Wenn Du also selbst Lust hast, bei uns mitzumachen (oder jemanden kennst, der zu uns passen würde): sprich uns gerne an.

Barcamp Bonn 2021 goes Digital

Im Jahr 2021 sind digitale Events Teil unserer neuen Normalität geworden. Nahezu alles, was bisher live und vor Ort geschah, ist digitalisiert und in die Cloud umgezogen. Hier macht das Barcamp Bonn 2021 keine Ausnahme. Und so tummelten sich Ende April die Teilnehmer zwei Tage lang rein digital und virtuell im Netz.

Was bisher geschah…  

Das war es also, das BarCamp Bonn – Das Städte-Barcamp für Bonn und Rhein-Sieg. Vom 30. April bis zum 01. Mai 2021.  Zwei Tage Innovation, Austausch und Teilnehmer, die sich im Browser mit WebCam und Headset ins virtuelle Getümmel stürzten.

Der Weg hierhin war lang.  Und eine Achterbahn der Gefühle. Los ging die Reise bei mir Ende 2019 mit dem Kauf der Tickets für das Barcamp Bonn 2020 und jeder Menge Vorfreude. Der erste Dämpfer dann Anfang März: Das Barcamp Bonn 2020 wird nicht wie geplant stattfinden. Absage! Zu diesem Zeitpunkt haben wir vermutlich alle langsam verstanden, dass da etwas großes unser aller Leben verändern würde (obwohl ich davon ausgehe, dass wohl keiner absehen konnte, wie es tatsächlich mit Corona und uns weitergeht). Umso positiver die Nachricht im Juli 2020: Johannes und Sascha von Bonn Digital haben eine Onlineplattform aus dem Boden gestampft, auf der ein digitales Barcamp stattfinden kann! Die Barcamp Bonn Digital Sommer-Edition 2020 war geboren. Und fand dann im August als eintägiges Event statt. Wow! Was für ein Fest und  das erste digitale Barcamp, dass ich besucht habe.

Und gleichzeitig die Info: das eigentliche Barcamp Bonn 2020 wird in 2021 stattfinden!

Ja, das war er: der lange Weg des Barcamp Bonn 2020 aka Barcamp Bonn 2021. 

Wir alle sind in diesem Jahr gewachsen. Anfang 2020 hätten viele von uns auf die Frage nach einem digitalen Barcamp verwundert drein geschaut. Heute bin ich froh, dass es Macher wie Bonn Digital gibt, die Plattformen bereitstellen, auf denen wir trotz Corona den Austausch auf Augenhöhe und die Impulse aus den Sessions eines Barcamps digital erleben können. 

Was ist überhaupt ein Barcamp? 

Schon wieder? Ja, weil ich es immer noch nicht geschafft habe, hier im Blog einen eigenen Artikel zum Thema  „Was ist ein Barcamp?“ zu veröffentlichen, auf den ich einfach verlinken kann. 

Interessanterweise unterscheidet sich der Ablauf eines analogen von einem digitalen Barcamp kaum. Generell gilt:  

Ein Barcamp ist eine Un-Konferenz und somit ein offenes Veranstaltungsformat, bei dem die Teilnehmer aufgerufen sind, aktiv mit zu gestalten. Kernpunkt ist, dass das Programm erst zu Beginn des Events im Rahmen einer gemeinsamen Sessionplanung entsteht. Ein „Programmheft“, wie es bei einer klassischen Konferenz üblich ist, wirst Du also bei einem Barcamp vergeblich suchen.  

Der Sessionplanung vorgeschaltet ist (beim analogen Barcamp) noch die Vorstellungsrunde. Bei digitalen Barcamps entfällt dieser Punkt häufig. Name, Hashtags und kurze Vorstellung der Protagonisten übernimmt die Plattform, auf der das digitale Barcamp stattfindet und jedem Teilnehmer ein Profil zur Verfügung stellt. 

Bei der Sessionplanung werden Timeslots von 45 min für die einzelnen Sessions vergeben. Diese können – je nach Gusto – mit einem Workshop, einer lockeren Diskussionsrunde oder auch einem Impulsvortrag gefüllt werden. So entsteht nach und nach das Tagesprogramm. 

Am Ende des Tages steht dann die gemeinsame Abschlussrunde mit allen Teilnehmern, bei der das Feedback zum Barcamp eingesammelt wird. 

Die Oberfläche 

Was beim analogen Barcamp die Location ist beim digitalen Pondo die Oberfläche, auf der das digitale Event stattfindet. Beim Barcamp Bonn ist dies eine gelungene Mischung aus  

Was mir besonders gefallen hat: Sascha und Johannes haben die verschiedenen Module in eine Oberfläche gepackt, die einheitlich daher kommt, nicht zu überfrachtet ist und bei der die einzelnen Elemente nahtlos ineinander greifen. 

Sessions

Kommen wir jetzt zum Wichtigsten: den Sessions des Barcamps. Denn hier passiert die Magie der Un-Konferenz: der wertvolle Austausch von Ideen, Informationen, die Diskussion auf Augenhöhe oder einfach das Kennenlernen und Netzwerken mit interessanten Menschen. 

Was Rahmwirsing mit SocialMedia zu tun hat 

Allein der Titel der Session macht neugierig. Und so nahm uns Achim von DieMeurers mit auf Entdeckungstour. Die Reise startete tatsächlich in der Küche des Hotel Weinbergschlösschen mit – Rahmwirsing. 

Anhand dieses Best Practice zeigte uns Achim, wie ein familiengeführtes Hotels & Restaurant in der Krise Social Media eingesetzt hat. Und dabei interessante Erfolge verzeichnen konnte. 

Was Rahmwirsing mit Social Media zu tun hat

Das Achim und Monika gerade zu Beginn der Corona-Pandemie die Kommunikation und Außendarstellung des Hotels Weinbergschlösschen optimieren sollten, ist sicherlich dem Zufall geschuldet. Die Erfolge, die sich dabei in kurzer Zeit einstellten, sind aber Ergebnis von viel Arbeit und einem durchdachten Plan. 

Für mich hat sich (wieder einmal!) gezeigt, dass unheimlich viele Unternehmer das Potential von Social Media ungenutzt lassen. Teils aus Unwissenheit, hier und da aus Angst vor dem Unbekannten.

Von daher mein Tipp: schaut Euch die beiden nachfolgenden Artikel aus dem Blog DieMeurers an: 

Was geschieht eigentlich mit dem Corona-Selbsttest nach der Benutzung? 

Ja, die kennen wir mittlerweile zur Genüge: die Packungen mit dem langen Wattestäbchen, dem Fläschchen und einem Stück Plastik, in dem wir einige Tropfen der Flüssigkeit tröpfeln müssen. Und uns freuen, wenn nur ein STrich erscheint. Corona Schnelltests werden immer wichtiger. Und – immer mehr.  

Um ehrlich zu sein: mit der Frage der Entsorgung hatte ich mich bisher überhaupt nicht beschäftigt. Und das war dann auch mit einer der Gründe, warum ich in dieser Session gelandet bin. 

Gehalten wurde die Session von Sasika, die PR-Managerin bei den SWB Verwertung ist und sich daher schon von Haus aus gut mit der Materie auskennt. 

Die gute Nachricht vorweg: die Corona-Schnelltests sind kein Sondermüll oder ähnliches sondern normaler Restmüll, der thermisch verwertet wird. Doch damit war die Session natürlich nicht vorbei. Es gab einen virtuellen Rundgang durch die MVA Bonn, bei dem die wichtigsten Produktionsschritte erläutert wurden.  

Schlussendlich mündeten die 45 Minuten in einer Diskussion zum Thema „ZeroWast“.

SIAM: Service Integration and Management 

In die Session von Wolfgang  hat mich meine Neugierde getrieben: denn mit dem Thema SIAM konnte ich so Garnichts anfangen. 

Diese Wissenslücke hat Wolfgang in der Session geschlossen. Nicht komplett, weil dafür ist das Thema SIAM einfach zu groß. Aber allein der Einblick in die Materie war spannend. 

Rheinische Post goes TikTok 

Die nächste Session gehörte für mich zum Pflichtprogramm: Aziza hatte zum Thema Rheinische Post goes TikTok geladen. 

Die Rheinische Post hat zum ersten Februar 2021 einen TikTok-Kanal gestartet. Bei der Session sollte es nun um die ersten Learnings und ein paar Tipps und Tricks für die Plattform gehen. 

Jetzt muss man wissen, dass TikTok und ich einen ganz schlechten Start hatten. Die App wurde direkt wieder vom Smartphone verbannt und wir (also TikTok und ich) haben uns fortan gegenseitig so gut es eben geht ignoriert und sind uns aus dem Weg gegangen.  

Und trotzdem bin ich nach wie vor vom Phänomen TikTok fasziniert. Von daher habe ich die Einblicke, die uns Aziza zum TikTok Projekt HUMBUG  gegeben hat, förmlich in mich aufgesaugt. 

Hier die wichtigsten Punkte, die ich mir notiert habe: 

  • Videoqualität ist auf TikTok alles! 
  • Videos nicht erst privat hochladen, um sie dann zu veröffentlichen. 
  • Jumpcuts + Greenscreen nutzen. 
  • Die Nutzeroberfläche von TikTok gewöhnungsbedürftig. 
  • Follower sind auf TikTok nicht so wichtig wie auf anderen Plattformen. 

Zukunft der Bonner Innenstadt 

Zugegeben: ich bin jetzt nicht direkt von der Bonner Innenstadt abhängig. Aber die Probleme sind vermutlich zum großen Teil 1:1 auf andere Städte übertragbar. 

Sessiongeber war ein Dreigestirn, bestehend aus Michele, Askan und Matthias.

Das Thema wurde (und wird!) sowohl auf Clubhouse als auch in einer Facebook-Gruppe diskutiert. 

Screenshot aus der Session „Zukunft der Bonner INNENSTADT.

So sind beispielsweise schon Themenfelder ausgearbeitet, die die Eckpunkte zum Thema Zukunft der Bonner Innenstadt umreißen: 

  • Ideenfindung  
  • Rheinanbindung  
  • Stadt für Menschen  
  • Begnungszonen  
  • Bürgerbeteiligung  
  • das Gebiet 
  • Rad = Anti-Stau-Programm  
  • Kultur  
  • Klimaschutz: Was ist nötig 

Offen ist noch die Frage, welche lokalen Player man ansprechen könnte, die – direkt oder indirekt – bei der Realisierung von Vorhaben unterstützen können. Im Verlauf der Diskussion wurde auch eine eigene Homepage angeregt, die Stärkung der Bürgerbeteiligung in Bonn und die Idee für eine Autofreie Innenstadt.

Wer sich mit in das Thema einbringen möchte: einfach mal in der Facebook-Gruppe, die ich oben verlinkt habe, reinschauen. 

Perfect Pitch – Der Tweet für Deine Vorstellung 

Ja, den wollen wir doch alle: den perfekten Picht. Nur: worauf muss ich achten? Wie sieht er aus, der „Perfect Pitch“? Dieser Frage hat Bianca von Stark mit Worten eine Session gewidmet.  

Ihr Tipp: eine solche „Ein-Satz-Vorstellung“ sollte jeder von uns haben. Und im Laufe der Session wurden die einzelnen Bestandteile eines solchen Pitch erarbeitet: 

  • Wer bin ich? Nennt Euren Namen. 
  • Was mache ich? Und zwar: aktiv! Verben nutzen! 
  • Mit wem (oder für wen) mache ich etwas? 
  • Wofür? (Stellt Euch die Frage „Was hat mein Gegenüber davon?„) 

Live-Twittern 

Ja, auch diesmal haben wir von Koblenz Digital die Tastatur zum Glühen gebracht. An den beiden Tagen sind insgesamt 674 Tweets mit dem Hashtag #bcbn21 entstanden. Und etwas mehr als die Hälfte davon gingen auf das Konto drei „Dampf-Twitterern“:

Hier der Link auf den Report, den Bonn Digital erstellt hat.

Und wer weiß? Vielleicht halten wir beim nächsten Barcamp eine Session zum Thema Live-Twittern.

Nur: wer wird dann darüber twittern…? 

Danke an die Sponsoren! 

An dieser Stelle eines Blogbeitrags, der von einem Barcamp berichtet, darf eines nicht fehlen: der Dank an die Sponsoren. Egal ob Platin-, Gold-, Silber- oder Sachsponsor:  

Danke!  

Danke, dass Ihr geholfen habt, dass dieses tolle Barcamp wahr geworden ist. Das wir uns kennenlernen und uns austauschen konnten. Barcamps sind Plätze, an denen großartiges passieren kann und auch passiert. Und sie können nur mit Hilfe der Sponsoren überhaupt stattfinden. 

An erster Stelle muss hier natürlich das Forum Internationale Wissenschaft (FIW) genannt werden, die die Räumlichkeiten für das Barcamp Bonn 2020 gestellt haben.
Als wissenschaftliche Einrichtung der Universität Bonn mit nationaler und internationaler Ausrichtung ist der freie Geist beim FIW quasi „built in“. 

Ein schon langjähriger Begleiter und Unterstützer des Barcamp Bonn ist WetterOnline
Die „Wettermacher“ aus Bonn sind ebenfalls auf dem gesamten Globus tätig und stellen Ihre Wetterinformationen regelmäßig über 35 Millionen Besuchern zur Verfügung. 

Ebenfalls treuer Unterstützer (und mal Gastgeber) des Barcamp Bonn ist die Deutsche Post DHL Group.  
Das die Deutsche Post DHL Group zu Bonn gehört, ist danke des Posttowers weithin für Besucher sichtbar. Aber das man bei der Post auch ein Herz für das Barcamp Bonn hat, davon zeugt die stete Unterstützung dieses Events. Die – nebenbei bemerkt – nicht nur den Teilnehmern Vorteile bietet sondern auch der Stadt Bonn und der Region. 

Zur Riege der Sponsoren gehört auch Maynert Online Marketing. 
Maynert Online Marketing ist eine Fullservice Internetagentur aus Bonn, die den Mittelstand mit maßgeschneiderten Digital Marketing Strategien nach vorne bringt. 

Als „Wiederholungstäter“ auf dem Sponsor-Board war 2021 auch die Barmer Krankenkasse vertreten. 
Keine Ahnung, ob es am Sponsering lag, aber einige Sessions im Raum „Barmer“ drehten sich dann – direkt oder indirekt – um das Thema Gesundheit. Von daher hat sich der Einsatz hier schon gelohnt! 

Mit dabei war auch die IHK Bonn/Rhein-Sieg
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts hat die Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg ein ureigenes Interesse daran, ein innovatives Event wie das Barcamp Bonn zu fördern und zu unterstützen. Und ich denke, dass auch in 2021 einige wertvolle Impulse beim Barcamp Bonn entstanden sind und so die Region nach vorne bringen. 

Nicht vergessen werden dürfen die Sachsponsoren: zum einen O’Reilly, die sich in Form von Buchpreisen für die Teilnehmer beteiligt haben und so für geistige Nahrung gesorgten. 

Und dann natürlich die Confiserie Coppeneur, die uns mit dem tollen Schokoladenpaket verwöhnt haben. 

Mein persönliches Fazit 

Ich blicke auf zwei tolle, inspirierende Tage zurück. Bonn digital hat da eine Weboberfläche geschaffen, die das Beste aus dem digitalen Format herausholt, ohne die Nutzer zu überfordern. Natürlich vermisse ich den direkten Kontakt mit den Teilnehmern, die Gespräche und das Networking jenseits der Sessions. Aber die Basics, der Informationsaustausch und die Diskussionen auf Augenhöhe, all das funktioniert auch im Digitalen. Und Digital hat auch Vorteile: Kosten für die Anreise entfallen, räumliche Schranken existieren quasi nicht mehr. 

Für mich war das Barcamp Bonn 2021 wieder ein tolles Event! 

Eine Hommage auf die Innovationskultur: das (digitale) Innovation Culture Camp 2021

Viele Unternehmen sind gerade in unbekannten Gefilden unterwegs: Homeoffice, Videokonferenzen und Corona geben einen neuen Arbeitstakt vor. Und viele stellen sich die Frage: kann unsere Corporate-DNA da mithalten? Haben wir eine Innovationskultur und können wir rasch genug auf die Veränderungen reagieren? Beim 2. Innovation Culture Camp trafen sich am 30.01.2021 mehr als 230 MitarbeiterInnen, Fach- und Führungskräfte, Um-die-Ecke-Denker und Creative Minds zum digitalen Wissensaustausch. Rein virtuell, denn das Barcamp fand diesmal online statt.

Ein digitales Barcamp „Made in Rheinland-Pfalz“

Schon bei der Premiere des Innovation Culture Camp im Jahr 2020 hat sich gezeigt: dieses Thema hat Zukunft und Potential! Davon zeugen allein die 150 TeilnehmerInnen, die sich im Vorjahr im Gutenberg Hub in Mainz zusammengefunden hatten.

Damals wie heute drehte sich an diesem einen Tag alles um Unternehmenskultur und wie diese Innovation und Veränderung unterstützen kann. Oder auch behindert, je nachdem, wie man sich aufgestellt hat. Es ging um Teilen, um Methoden und darum, wie man Hindernisse auf dem Weg zur Innovation überwinden kann. Wissensaustausch auf Augenhöhe und immer im regen Austausch untereinander. Diskussionen waren und sind eine wichtige Triebfeder bei jedem Barcamp.

Tom Klose, der Initiator und die treibende Kraft hinter dem #i2c

Aber – funktioniert so ein Format auch rein digital? Ohne den persönlichen Kontakt? Das direkte Gespräch? Nun: der Mann hinter dem Innovation Culture Camp, Tom Klose von supernju hatte da wohl wenig Zweifel. Und wenn doch, hat man diese nicht gespürt.

Zusammen mit Nina vom Gutenberg Digital Hub führte Tom in bekannt ruhiger, lockerer und gleichzeitig begeisternder Art durch den kompletten Tag. Denn anders als 2020 waren diesmal die Barcamper nicht live vor Ort in Mainz. Die rund 250 TeilnehmerInnen waren via Zoom zugeschaltet, tummelten sich mal in einer großen, virtuellen Lobby oder verteilten sich auf die Breakout-Sessions oder den Netzwerkraum.

Man hatte sogar daran gedacht, jedem Breakout-Raum einen Moderator zuzuteilen. Dieser unterstützte den oder die Präsentatoren und hatte auch ein Auge auf die Technik.

Barcamp-Basics

Falls jetzt jemand bis hier hin gekommen ist und sich fragt: „Was zur Hölle ist überhaupt ein Barcamp?„, dem kann ich einen der älteren Artikel hier im Blog empfehlen, in der diese Frage beantwortet wird.

Begrüßung und Dank an den Sponsor

Ja: den Sponsor, weil das Innovation Culture Camp nur einen Sponsor hat. Das Event wird durch die Staatskanzlei Rheinland-Pfalz gefördert. Das Grußwort von Heike Raab, der Staatssekretärin der Staatskanzlei, leitete daher nicht von ungefähr den offiziellen Start der Veranstaltung ein.

Na? Welchen Tweet hat Heike Raab da wohl als Aufhänger verwendet?

Sessionplanung

Etwas untypisch hatte ein Großteil der TeilnehmerInnen schon im Vorfeld die Sessionplanung gefüllt. Das hatte den Vorteil, dass die Sessionplanung selbst wenig Zeit in Anspruch nahm und auch noch vier Nachmeldungen in das Tagesprogramm einfließen konnten.

Auszug aus der Sessionplanung

Insgesamt gab es fünf auf den Tag verteilte Timeslots von 40 Minuten. In jedem Slot wurden bis zu sieben Breakout-Räume in Zoom bereitgestellt. Ergibt insgesamt 35 Sessions. Ergänzt wurden diese durch die übergreifenden Angebote Awakening Yoga und Bürostuhl-Yoga mit Julia Niss (die ich aber – ich gebe es zu – geschwänzt habe).

Nachfolgend gebe ich einen kurzen Abriss von den Sessions, die ich selbst besucht habe.

Remote Usability Tests – nie waren sie so einfach wie jetzt

Die Session wurde von Anne und Philipp von quäntchen + glück angeboten – und da konnte ich natürlich nicht „Nein“ sagen.

Denn Philipp und Anna sind gleichzeitig auch Gründungsmitglieder des Usability Testessen (https://usability-testessen.org). Und davon bin ich ein absoluter Fan-Boy.

Bei der Session diesmal ging es um Remote Usability Tests (etwas anderes ist aktuell  kaum möglich, man man die Hygieneregeln einhält). Im Laufe der 40 Minuten zeigten die beiden auf, warum Remote Usabilty Tests „nie so einfach waren wie jetzt„. Ein großes Hindernis der Vergangenheit (= fehlende WebCam & kein Mikrophon hat sich nämlich in Zeiten von Corona und Homeoffice von ganz alleine geregelt. Und mit Zoom ist  eine weit verbreitete Plattform hinzugekommen, an die sich viele längst gewöhnt haben. Und Zoom bringt für einen Ad-hoc-Test (fast) alle von Haus aus mit.

Foto vom Vortrag von Anne und Philipp von quäntchen + glück.

Remote Tests hat noch einen weiteren Vorteil gegenüber den bisherigen Labortests: die Person nutzt ihr eigenes Device in der gewohnten Umgebung. Zwei nicht zu unterschätzende Vorteile, war ein Labor immer eine neue, ungewohnte Umgebung.

Und auch sonst war die Session gespickt mit vielen Tipps und Tricks:

  • Dauer eines Tests sollte eine Stunde nicht überschreiten (45 Minuten Test + 15 Minuten Nachbesprechung)
  • Hilfreich ist es, wenn Stakeholder als stille Zuschauer an dem Test teilnehmen
    Unbedingt einen Technikcheck mit dem Probanden vorsehen!
  • Als Tool für die Dokumentation der Tests wird Trello genutzt.

Wenn Fuck Up Nights ganz falsch verstanden werden: Agile Transformation und die Sprache

Bei der Session von Tal Uscher und von Nicole Röttger von der Apiarista GmbH ging es um agile Transformation und Sprache.

Tal und Nicole arbeiteten im Verlaufe Ihres Vortrags und der immer wieder eingestreuten Gruppenarbeit sehr schön heraus, wie sehr sich der Sprachschatz der „Agilen“ von dem der „Normalos“ unterscheidet. Englische Fachbegriffe und jede Menge Buzzwords sind für den einen eine Selbstverständlichkeit, während der andere nur noch Bahnhof versteht. Und will man die Agilität dann auch noch in einer öffentlichen Verwaltung einführen, sind die Hürden nochmal zu hoch.

Zum Schluss wurde versucht, gemeinsam deutsche Begriffe für agile Buzzwords zu erarbeiten. Und da wurde dann auch mal aus der „Fuck Up Nights“ ein „Scheiter Heiter“.

Agile Zahlen – wie messen wir, was wirklich zählt?

Bei der Session von Verena und Melanie ging es darum, verschiedene Fragen zu erörtern, die aufeinander aufbauen:

  • Welche „weichen“ Erfolgsfaktoren kennen wir (oder welche sind uns wichtig)?
  • Wie kann man diese Erfolgsfaktoren (zum Beispiel „Vertrauen“) fördern?
  • Mit welchen Kennzahlen können wir den Erfolgsfaktor „Vertrauen“ messen?

Klingt einfach, aber das Feedback und Fragen der Teilnehmer zeigte, wie unterschiedlich die Sichtweisen auf das Thema sind. Die Skala reichte dabei von „Natürlich muss man das Messen, damit wir Fortschritte sehen“ bis hin zu „Vertauen messen steht dem Vorgesetzten nicht zu„.

Rückenwind für eure Kreativität: Alltags-Hacks zum Ausprobieren

In der Session von Stefanie und Jan-Christian (beide von iteratec GmbH) ging es um Tipps und Tricks rund um die eigene Kreativität.

Im Verlaufe der Session und Gruppenarbeit zeigte sich sich schnell, dass der Kreativität vor allen Raum und Zeit gegeben werden muss.
Hier ein paar der Notizen aus dieser Session:

  • Frosch des Tages: zu beginn jeden Tages wird im Kalender eine bestimmte Zeitspanne reserviert, in der man „eine Kröte schlucken muss“. Man verwendet die Zeit zur Erledigung einer unangenehmen oder lästigen Aufgabe. Hat man die erledigt kann man befreit aufspielen.
  • Cliffhanger. Der genaue Gegenvorschlag kam von einem Teilnehmer. Beim Cliffhanger wird am Vortag eine Aufgabe bis fast zum Abschluss umgesetzt. Und den hebt man sich dann für den Beginn des Folgetages auf. Vorteil: man beginnt direkt mit einem Erfolgserlebnis.
  • Mittagspause nutzen: Blocker für Mittagspause einsetzen und in dieser Zeit unterschiedliche Dinge erledigen, zum Beispiel Walk-and-Talk mit Kollegen (geht auch virtuell), Hausarbeiten erledigen, und so weiter.
  • Streifenhörnchenkalender: zwischen zwei Terminen muss eine kurze Pause liegen, um zu verschnaufen, Luft zu holen und sich für den nächsten Termin zu sammeln.

Interessant waren auch Umfragen bei den Teilnehmern, was sie dran hindert, kreativ zu sein.

Diese Wordwolke ist dabei entstanden:

Wortwolke zum Thema „Was hindert dich, kreativ zu sein?“

Was sonst noch?

Genial: Graphic Recording durch Jiayan Chen von http://www.yanbochen.de/

Das Making-of kannst Du auf YouTube bewundern:

Aber bring Zeit mit (das ist eine Drei-Stunden-Session). Ich finde es faszinierend, wie schnell und vor allen dingen ja auch parallel zur Veranstaltung diese kleinen Wunderwerke entstehen.

Und natürlich gab es beim Innovation Culture Camp eine Job-Wall. Immerhin acht Beiträge hat es auf dem Mural-Board gegeben.

Ach so: selbst das leibliche Wohl ist nicht vergessen worden. Alle TeilnehmerInnen erhielten ein Überraschungspaket von Edeka mit Nudeln, Pesto, Knabberkram, Wasser und Infomaterial. Tolle Idee!

Fazit

Funktioniert ein digitales Barcamp? Ja. Das hat das Innovation Culture Camp 2021 eindrucksvoll unter Beweis gestellt. Allein die gestiegene Anzahl der TeilnehmerInnen im Vergleich zu 2020 spricht hier Bände. Und einige haben das digitale Format genutzt, um räumliche Schranken zu überwinden. Ein klarer Vorteil der technischen Plattform, die – bis auf kleinere Aussetzer – verlässlich über den gesamten Tag hinweg funktionierte.

Und doch …

Und doch war allen klar, dass ein Live-Barcamp etwas anderes ist.  Es ist – intensiver. Gerade das Format Barcamp lebt vom persönlichen Austausch, dem Miteinander, dem Pausengespräch. All die kleinen und großen Nebensächlichkeiten, die in Ihrer Gesamtheit den Charakter der Veranstaltung prägen. Die Anfahrt, die Locaiton, die Räume, das WLAN, die Menschen, die man trifft, mit denen man sich austauscht. Ihre Gesten und Mimik, die wir – bewusst oder unterbewusst – wahrnehmen.

All das fehlte beim diesjährigen Innovation Culture Camp. Aber vor dem Hintergrund einer Pandemie und einem unheimlich interessanten Thema wie der Innovationskultur kann ich (für mich) sagen, dass man das Beste aus einem digitalen Barcamp herausgeholt hat, was möglich war.

Danke daher nochmal an die Organisation, an alle TeilnehmernInnen und an alle, die eine Session gehalten haben. Das war ein unheimlich inspirierender Samstag, den ich mit Euch verbringen durfte!

Mein Rückblick auf das digitale BusinessCamp Bonn 2020

Nach einem tollen BusinessCamp Bonn auf dem Telekom Campus in 2019 lag die Messlatte für das Folgeevent in 2020 von Beginn an hoch. Doch im Corona-Jahr ist bekanntlich alles anders. Für die dritte Ausgabe des BusinessCamp hieß das: das BizBonn20 fand als „digitales Event“ statt. Spannend. Geht das überhaupt? Und genauso spannend das Leitthema für der Veranstaltung: „Cyber Security“.

Was ist ein Barcamp?

Ein Barcamp ist ein offenes Veranstaltungsformat. Dabei wird – im Gegensatz zu einer herkömmlichen Konferenz – im Vorfeld kein starres Programm vorgegeben. Stattdessen definieren die Teilnehmer im Laufe des Barcamps in der sogenannten Sessionplanung das Programm selbst. Die Inhalte stammen also aus den Reihen der Besucher des Barcamps: Jeder kann eine Session zu einem bestimmten Thema anbieten. Finden sich genügend Teilnehmer, wird der Vorschlag in das Sessionboard aufgenommen und ist damit im Programm.

Eine ausführlichere Beschreibung zum Ablauf eines Barcamp findest Du hier bei uns im Blog.

Location

Die Location war diesmal der Browser auf unseren Rechnern, dem Tablet oder bei den ganz innovativen das Smartphone. Und dementsprechend bunt waren die Hintergründe, die man teilweise auf den Webcams der Teilnehmer sehen konnte: Büros, Wohnzimmer, Küchen und wer weiß wo sich die Teilnehmer noch aufgehalten haben. Ich bin mir nicht sicher, aber einmal habe ich sogar eine Werkbank gesehen.

Für die Organisation und die Technik hat Oliver Kepka von der Telekom Business – wie schon im letzten Jahr – auf die Agentur Bonn.digital gesetzt. Und damit wieder Johannes Mirus als Moderator für das Barcamp gewinnen können.

Oliver und Johannes bei der Begrüßung der Teilnehmer

Gleich vorweg: das war eine gute Wahl, Oliver! Die Technik, die Moderation und die gesamte Plattform, die von Bonn.digital bereitgestellt wurde, war genau richtig, technisch ausgereift und hat uns über den gesamten Tag nicht im Stich gelassen (von kleinen Ausreißern abgesehen).

Technik

Ja, die Technik bekommt diesmal einen eigenen, kleinen Abschnitt im Artikel. Anders als bei einem analogen Barcamp, bei dem unheimlich viel ohne oder nur mit wenigen Hilfsmitteln abgewickelt werden kann, muss in der digitalen Variante mit Software gelöst werden. Vorstellung der Session? Separater Stagingbereich. Das Sessionboard? Software. Die einzelnen Räume? Software. Ein Raum für Pausengespräche? Software. Twitterwall? War schon immer Software.

Kernstück des Projekts war Venueless, das von Bonn.Digital um verschiedene Services wie eine Twitterwall oder ein virtuelles Foyer erweitert wurde.

Hier hat Bonn.Digital ein tolles Gesamtpaket abgeliefert, dass obendrein mit den Regeln der EU-DSGVO konform betrieben werden konnte und bei dem die einzelnen Bestandteile nahtlos ineinander gegriffen haben.

Die Sessionplanung

Aber kommen wir jetzt zum Inhalt von drei Sessions, an denen ich teilgenommen habe:

Session 1: Fünf Tipps für einen besseren Umgang mit digitalem Stress im Berufsalltag

Los ging’s im Raum Moscow mit einem Thema, das viele von uns vermutlich kennen: digitaler Stress im Berufsalltag. Dort hin hatte Dr. Ann-Kathrin Richarz eingeladen und arbeitete sehr schön heraus, ob wir Menschen denn überhaupt für die Digitalisierung vorbereitet sind. Für das „Always on“ und für ein Smartphone, dass immer dabei und Segen und Fluch zugleich sein kann.

Bei der Einleitung untermauerte die studierte Biomedizinerin  mit interessanten und zumindest mir neuen Fakten, warum man sich mit dem Thema digitaler Stress auseinander setzen sollte.
Beispiel gefällig?

  • Wusstest Du, dass die Weltgesundheitsorganisation (WHO) beruflichen Stress zu den größten Gefahren des 21. Jahrhundert zählt?
  • Das unsere Konzentrationsfähigkeit abnimmt? 46,9 % der wachen Zeit schweifen wir gedanklich von den Dingen ab, mit denen wir uns eigentlich beschäftigen wollten.
  • Das wir – getrieben durch Wettbewerb und die Vergleichbarkeit mit Kollegen – selbst versuchen, noch schneller und produktiver zu werden?

Dem gegenüber stellte Ann-Kathrin im zweiten Teil Ihres Vortrags fünf Tipps vor, die zu einem besseren Umgang mit digitalem Stress im Berufsleben führen können:

  • Übernahme von Verantwortung: die Verantwortung liegt bei allen. Beispielsweise dem Arbeitgeber allein die Schuld zu geben, greift zu kurz. Jeder muss auch auf sich selbst achten.
  • Die eigene Handynutzung hinterfragen: muss ich wohl nicht weiter ausführen – wisst Ihr vermutlich selber, oder? Netter Funfact: Beim Scrollen über den Handyscreen werden die gleichen Stoffwechselvorgänge im Gehirn aktiviert wie bei einem Drogensüchtigen beim Anblick von Heroin.
  • Gutes Zeitmanagement: optimale Planung der anstehenden Arbeiten (und konsequente Umsetzung) können starken Einfluss auf Stresssituationen haben.
  • Selbstkenntnis für mehr digitales Bewusstsein: bei dem Punkt muss man vermutlich tiefer einsteigen, da es darum geht, die eigenen, inneren Treiber kennenzulernen, um entsprechend damit umgehen können und Fehlentwicklungen aus eigenem Antrieb einen Riegel vorzuschieben.
  • Steigerung der Resilienz: die Fähigkeit, mit Krisen umzugehen, kann man erlernen. Das Thema wurde aus Zeitgründen nur angerissen, kann man aber – Google sei dank – nachlesen. Einfach mal nach Sieben Säulen der Resilienz suchen.

Ja: und da waren die 45 Minuten auch schon vorbei. Toller Vortrag, bei dem man gemerkt hat, dass Ann- Kathrin weiß, wovon sie spricht. Und gleichzeitig ein Vortrag, der mir persönlich den einen oder anderen Denkanstoß geliefert hat (Stichwort: Handynutzung).

Session 2: Von Suchmaschinenoptimierung bis Influencer-Kooperationen: Das Digitalmarketing 1×1

Bei der zweiten Session nahm uns Sören Böckmann, Co-Founder von Stories We Love, mit auf eine rasante Reise durch die Welt des Digitalmarketings: von der der Suchmaschinenoptimierung bis zur Influencer-Kooperation.

Das man dafür kein Kurzstreckenticket lösen konnte, war klar: in 45 Minuten kann man bei so einem Thema nur die wichtigsten Punkte anreißen. Und darum legte Sören auch gleich von Anfang an ein hohes Tempo vor.

Einige (bei weitem nicht alle) Punkte habe ich auf dem Twitter-Kanal von Koblenz Digital dokumentiert.

Hier ein kleiner Auszug:

  • „Zentrale Anlaufstelle ist die eigene Website“
  • Eine Website ist kein Selbstläufer. Sie ist nie fertig und die Inhalte müssen laufend gepflegt, angepasst und aktualisiert werden.
  • Man muss das Nutzerverhalten nachverfolgen: was nicht funktioniert, wird eingestellt. Was vom Nutzer angenommen wird, wird vermehrt angeboten.
  • Kein Geheimnis: ein Großteil des Traffics einer Website kommt – Trommelwirbel! Trommel – von Google.
  • Mehrwert bei Posts auf Social Media ist das A und O.
  • Influencer Markting: da bezahle ich auch, aber halt nicht der Plattform sondern Leuten, die Reichweite / Follower haben.
  • E-Mail-Marketing ist nicht tot. Im Gegenteil!

Wow! Die Session verging wie im Flug und hat – auf Metaebene – einen guten Überblick gegeben, welche Themen im digitalen Marketing relevant sind. Zum Schluss stellte Sören noch das neue Tool Narraflix vor, mit dem Arbeitgeber das Thema Storytelling in der Kommunikation besser umsetzen sollen.

Session 3: Erarbeitung eines Cyber-Incident-Response-Plan

In der dritten Session, auf die ich hier im Artikel eingehen möchte, ging es um die Erarbeitung eines Cyber-Incident-Response-Plan.  Hier traten gleich zwei Speaker in den Ring:
Dr. Frank Schemmel, Head of Privacy (Corporate) bei DataGuard und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) sowie Christian Taube , ebenfalls zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) und wie Frank bei DataGuard als Entrepreneur in Residence für den Bereich „Information Security as a Service“ tätig.

Jetzt ist so ein „Online Vorfallreaktionsplan“ nicht jedermanns Sache. Trotzdem war der virtuelle Session-Raum gut gefüllt. Frank und Christian haben – zusammen mit den Teilnehmern – trotz der komplexen Materie sehr schön die Begründung, die Beteiligten und die wichtigsten Bestandteile eines Cyber-Incident-Response-Plan herausgearbeitet.

Zunächst wurden bekannte Bedrohungsszenarien abgefragt. Das Ergebnis zeigt, dass die Teilnehmer einige Cyber-Attacke konkret benennen konnten.
Aus den nun vorliegenden Bedrohungsszenarien wurden die Ziele möglicher Angreifer abgeleitet:

  • Verfügbarkeit von Systemen ausschalten oder herabsetzen
  • Die Vertraulichkeit von Daten verletzen
  • Die Integrität von Daten zerstören

Danach gingen Frank und Christian auf die „Stakeholder“ ein, die in einem Unternehmen bei der Erstellung eines Cyber-Incident-Response-Plan beteiligt sein sollten. Und das waren eine ganze Menge. Inklusive Positionen, die man auf dem ersten Blick in dieser Runde vielleicht nicht verortet hätte (wie beispielsweise die Pressestelle oder Vertreter der Shareholder bei einer AG). Oder Job-Bezeichnungen, die man in der Praxis selten zu Gesicht bekommt, wie der Informationssicherheitsbeauftragte.

Es folgten die Stationen präventive Maßnahmen, Meldepflichten und zum Schluss die Kommunikation inklusive einem Kommunikationsplan für den Ernstfall.

Klasse Session, die mir sowohl Spaß gemacht hat, aber auch alle wichtigen Punkte für einen Cyber-Incident-Response-Plan gehandelt hat.  Leider konnten Frank und Christian nicht so tief abtauchen, wie man (oder ich) es sich gewünscht hätten. Aber eine Session hat nun mal nur 45 Minuten.

Immerhin hat es für eine kleine Sketchnote gereicht.

Sketchnote zur Session „Erarbeitung eines Cyber-Incident-Response-Plan“

Danke, Deutsche Telekom!

An dieser Stelle gebührt dem alleinigen Sponsor des BusinessCamp Bonn mein persönlicher Dank: der Telekom Deutschland GmbH. Nach der Verschiebung (und den zwischenzeitlich rasant steigenden Corona-Infektionszahlen) war es kein Automatismus, dass das #BizBonn20 als digitales Event stattgefunden hat.

Danke für dieses Zeichen der Kontinuität in einer schwierigen Zeit!

Fazit

Das war es also, mein erstes digitales Barcamp. Und ich muss sagen: hat Potential. Ich habe von neun Uhr morgens bis nachmittags um halb fünf vorm Rechner gesessen, habe die Sessions verfolgt, bin durch die Räume gestreift und habe hier und dort neue Kontakte geknüpft. Mein persönliches Learning von diesem Tag ist, dass ein digitales Barcamp funktioniert. Und wenn man es auf einer Plattform die Telekom beim #BizBonn20 macht, funktioniert es auch sehr gut.

Natürlich fehlt dem digitalen Event der persönliche Kontakt, die Nähe zu den Personen, das Netzwerken auf dem Gang, das Gespräch abseits der Bühne, bei einem Kaffee oder Bier. Umgekehrt fallen räumliche (oder zeitliche) Beschränkungen weg, die bei einem realen Barcamp eine Teilnahme vielleicht verhindern. Oder auch die fast schon lieb gewonnenen Schweißausbrüche der Apple-Nutzer, wenn bei der Vorbereitung der Session festgestellt wird, dass ein Adapter fehlt.

Beide Formate haben ihre Stärken und Schwächen. Das BusinessCamp Bonn hat gezeigt, wie man das Potenzial einer digitalen Location ausspielen kann, um eine tolle Veranstaltung abzuliefern. Aber vermutlich spreche ich vielen aus dem Herzen, wenn ich sage: Sobald es wieder möglich ist, müssen wir ein altmodisches, analoges Barcamp machen, uns wieder Auge-in-Auge gegenüberstehen und auch mal umarmen. Und meinetwegen danach gemeinsam den Appel-Adapter suchen.

Zum Abschluss noch einmal das Pausenbild vom #BizBonn20